Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an JUPUS. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, die wir bei einem Seitenbesuch von Ihnen sammeln. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:

JUPUS GmbH
Hohenzollernring 89-93
50672 Köln
Deutschland

E-Mail: hello@jupus.de
Tel: +49 221 82826135

2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet).

Welche Daten werden erhoben?

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Betriebssystem des Abrufgerätes
  3. Hostname des zugreifenden Rechners
  4. IP-Adresse des Abrufgerätes
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites und Ressourcen, die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden
  7. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking)
  8. Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  9. Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, sodass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende automatisierte Speicherung der Daten ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen, die Kompatibilität für möglichst alle Besucher zu erhalten und Missbrauch sowie Störungen zu erkennen.

Dauer der Speicherung

Die Löschung erfolgt, sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite.

Widerspruch und Löschung

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte".

3. Besondere Funktionen der Internetseite

Login-Bereich

Die von Ihnen bei uns eingegebenen Registrierungs- und Login-Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen), um Ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereichs zu prüfen. Die Daten werden gespeichert, solange Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten.

Newsletter-Anmeldung

Durch die Anmeldung zum Newsletter erhalten wir die im Anmeldefeld eingegebene E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Terminbuchungsformular

Die im Rahmen unseres Terminbuchungsformulars eingegebenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Bearbeitung der Terminanfrage. Ihre Terminbuchung wird spätestens 12 Monate nach dem angesetzten Termin gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

WhatsApp-Newsletter

Die bei der Bestellung des WhatsApp-Newsletters eingegebenen Daten (insbesondere Ihre Handynummer) verwenden wir ausschließlich zur Aufnahme in unsere Broadcastliste. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden für die Dauer des Abonnements gespeichert. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

4. Einbindung externer Webservices und Verarbeitung außerhalb der EU

Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Inhalte von externen Anbietern (Webservices). Durch den Aufruf erhalten diese Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch. Hierbei ist ggf. eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU möglich. Sie können dies verhindern, indem Sie ein entsprechendes Browser-Plugin installieren oder das Ausführen von Scripten in Ihrem Browser deaktivieren.

HubSpot Forms by HubSpot

Anbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2141 Cambridge MA, USA. Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Wir nutzen den Dienst, um Ihnen Umfragen und Formulare auf unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

HubSpot

Anbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2141 Cambridge MA, USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Dienst unterstützt uns dabei, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, und ermöglicht ein Tracking einzelner Nutzer auf unserer Website. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Website-Check Siegel

Anbieter: Website-Check GmbH, Beethovenstraße 24, 66111 Saarbrücken, Deutschland. Übermittlung und Verarbeitung ausschließlich auf Servern in der EU. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: website-check.de/datenschutzerklaerung.

Amazon CloudFront (CDN)

Anbieter: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, 1855 Luxembourg. CloudFront verteilt Inhalte über ein globales Servernetzwerk zur Reduzierung von Ladezeiten. Dabei werden technische Log-Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zugriffszeit, Referrer-URL, Browser-Informationen, Gerätekennzeichnungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit AWS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Bei Datenübertragungen in Drittländer (z.B. USA) erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework).

HubSpot Meetings (Terminbuchung)

Anbieter: HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Über das eingebettete HubSpot-Meetings-Widget können Sie online einen Demo-Termin buchen. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Stamm- und Kontaktdaten, Terminmetadaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. HubSpot wird als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig; bei Datenübertragungen in Drittländer (z.B. USA) erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework). Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Auslieferung von Website-Tags (z.B. Analyse- und Marketing-Tools) über eine einheitliche Oberfläche. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten, steuert jedoch das Auslösen anderer Dienste. Diese werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool geladen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Hotjar

Anbieter: Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta. Hotjar wird zur Analyse des Nutzungsverhaltens (z.B. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten, Heatmaps) eingesetzt, um unser Angebot zu verbessern. Dabei werden technische Daten sowie pseudonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: hotjar.com/legal/policies/privacy.

Google Ads (Conversion-Tracking)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen Google Ads zur Messung des Erfolgs unserer Werbeanzeigen (Conversion-Tracking) und ggf. zum Remarketing. Hierbei können Cookies gesetzt und technische sowie Nutzungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung; bei Datenübertragungen in Drittländer (z.B. USA) erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Nutzung von Cookies

Auf verschiedenen Seiten setzen wir Cookies ein, um bestimmte Funktionen unserer Website zu ermöglichen und externe Webservices zu integrieren. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann. Sie können sowohl von der Website selbst als auch von externen Webservices gesetzt werden.

Soweit Cookies auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, gilt diese Einwilligung auch als Einwilligung im Sinne des §25 Abs. 1 TTDSG. Soweit eine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist, erfolgt das Setzen auf Basis einer Ausnahme gemäß §25 Abs. 2 TTDSG.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell verhindert wird. Cookies können auch jederzeit gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website dadurch eingeschränkt sein kann.

Cookiebot (Consent-Management)

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlicher Technologien sowie der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool „Cookiebot" ein. Anbieter ist die Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot blockiert einwilligungspflichtige Dienste, bis Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, dokumentiert Ihre Einwilligung und ermöglicht den jederzeitigen Widerruf. Hierzu wird ein Cookie gesetzt, das Ihre Einwilligungseinstellungen speichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Details: cookiebot.com/de/datenschutz-dsgvo.

6. Datensicherheit und Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg nicht gewährleistet werden. Bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg.

7. Bewerbungsverfahren / Recruiting

Wenn Sie sich über unsere Website oder andere Wege bei uns bewerben, verarbeiten wir Name und Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse), Informationen zu Qualifikationen und beruflichem Werdegang, Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 BDSG. Bei Aufnahme in unseren Talent Pool zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Bewerbermanagementsystem Ashby

Zur Organisation des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die cloudbasierte Plattform Ashby, Inc., 49 Geary Street, Suite 411, San Francisco, CA 94108, USA. Ashby verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Bei Datenübertragungen in die USA erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder über Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: ashbyhq.com/resources/privacy.

Speicherdauer

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsdaten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Bei Aufnahme in den Talent Pool können die Daten für bis zu zwei Jahren gespeichert werden.

Automatisierte Entscheidungen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Bewertung erfolgt stets durch zuständige Mitarbeitende.

8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung

Auskunftsanspruch (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen.

Berichtigungsanspruch (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, falsch hinterlegte personenbezogene Daten korrigieren zu lassen sowie eine Vervollständigung der gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, die Rechtsgrundlage entfallen ist, Sie Widerspruch eingelegt haben, die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden oder eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden oder ein Widerspruch eingelegt wurde.

Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erhoben wurden, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Die Daten können wahlweise an Sie selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden - im EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes.

Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an folgende Kontaktdaten wenden:

JUPUS GmbH
Hohenzollernring 89-93
50672 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@jupus.de
Tel: +49 221 82826135

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