Gerade außer Haus, in der konzentrierten Fallarbeit oder bereits im Gespräch? Seien Sie trotzdem immer erreichbar, wenn Mandanten anrufen - auch abends, am Wochenende, wenn niemand im Büro ist und für mehrere Mandanten gleichzeitig.
Ihre Mitarbeiter werden nicht mehr aus anderen Aufgaben gerissen und gehen nur dann ans Telefon, wenn wirklich Zeit dafür ist. Alle anderen Anrufe leiten Sie einfach an JUPUS weiter.
Ihnen liegen in jeder neuen Anfrage sofort alle Informationen vor, die Sie für eine Bewertung der Anfrage benötigen. Natürlich strukturiert zusammengefasst und ganz ohne lästiges Abhören der Mailbox.
Sie erhalten alle angenommenen Anrufe strukturiert und übersichtlich als Text.
JUPUS weiß genau, welche Infos Sie für eine Einschätzung der Sache benötigen und fragt diese Informationen sofort ab.
Wie lauten Ihre Öffnungszeiten? Bieten Sie eine kostenfreie Ersteinschätzung an? Geben Sie relevante Infos direkt Ihrem KI-AB mit.
Auf Wunsch vereinbart JUPUS mit Anrufern direkt Termine - ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Anliegen und in den von Ihnen vorgegebenen Zeiträumen.
Nach Sichtung des Anrufs versenden Sie mit wenigen Klicks bei Bedarf digitale Fragebögen und digital signierbare Vollmachten über die JUPUS-Plattform.
In Verbindung mit der JUPUS-Plattform versenden Sie an den Anrufer mit wenigen Klicks digitale Fragebögen oder digital signierbare Vollmachten und legen mit einem Klick eine Akte in Ihrer Kanzleisoftware an - Abtippen war gestern.
Sie erhalten eine Telefonnummer für Ihren an Ihre Kanzlei angepassten KI-Anrufbeantworter
Sie richten eine automatische Weiterleitung an diese Nummer ein - für die Zeiten, zu denen Sie den Anrufbeantworter einschalten möchten (bspw. in der Mittagspause, abends oder am Wochenende)
Fertig! Ab jetzt verwandeln Sie verpasste Anrufe in Mandate und entlasten Ihr Personal.
Automatisieren Sie die Arbeitsschritte vom ersten Anruf bis zur vollständigen Akte in Ihrer Kanzleisoftware.
Verwalten Sie als Rechtsanwalt all Ihre Anfragen zentral in einer Plattform. Profitieren Sie von digitalen Fragebögen, automatisierter Aktenanlage, digitaler Signatur von Vollmachten und mehr.
Der JUPUS KI-Chatbot ist der intelligente, dauerhaft verfügbare Kontaktkanal auf Ihrer Website. Er filtert Anfragen intelligent vor und verwandelt 2x mehr Website-Besucher in Anfragen.
Sparen Sie sich erfolglose Rückrufversuche und E-Mail Ping-Pong mit der ersten Online-Terminbuchung speziell für Anwälte.